Berufsbild ‘Event-Agentur’
Event Marketing ist die Konzeption, Planung und Organisation sowie Realisierung von Kommunikationssituationen, mit denen sowohl image- als auch verkaufsfördernde Ziele verfolgt werden können und die weder mit klassischer Werbung noch mit Instrumenten des PR realisiert werden können.
Das Event Marketing umfasst insbesondere die
Event-Beratung und –Konzeption und
das Event-Management
Das Aufgabengebiet Event Agentur umfasst u.a. folgende Bereiche:
- Die Entwicklung eines Kreativ- und Durchführungskonzeptes
- Die kreative Ausgestaltung und technische Produktion aller relevanten Maßnahmen
- Das Finden und/oder Ausstatten geeigneter Locations
- Die Auswahl, Bewertung und vertragliche Verpflichtung geeigneter Partner
- Verhandlungen mit externen Produzenten, Partnern und sonstigen Lieferanten zur Erzielung bester Einkaufsbedingungen für den Kunden
- Die Berücksichtigung aller behördlichen Auflagen und Einholung aller nötigen Genehmigungen
- Die Koordination und Durchführung des Events sowie allfälliger Begleitmaßnahmen unter Bedachtnahme auf ein bestmögliches, kreatives, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Ergebnis
- Die Verwaltung von Event-Budgets unter Berücksichtigung höchstmöglicher Sorgfaltspflicht
- Die Wahrung der ihr anvertrauten Geschäftsgeheimnisse