Werbeagenturen im kreativen Wettbewerb
Die Auswahl jener Firmen, die zu einer Wettbewerbspräsentation eingeladen werden, erfolgt oft über sogenannte „Screenings“. Im Zuge persönlicher Gespräche lässt sich der Kunde verschiedene Agenturen vorstellen und entscheidet dann auf Grund der gewonnenen Eindrücke.
Die Präsentationsausschreibung enthält ein schriftliches Briefing, das in aller Kürze, aber so ausführlich wie nötig, alle wesentlichen Informationen zur Aufgabenstellung beinhaltet. Die einzelnen Agenturen sollten zusätzlich die Möglichkeit zu mündlichen Rebriefings erhalten.
Aus Gründen der Vergleichbarkeit ist es ratsam, vorab festzulegen, welchen Umfang die gewünschten Präsentationen haben sollten. Im Falle von Kampagnen sollte die Präsentation neben der Strategie und den Gestaltungsvorschlägen unbedingt Budget- und Mediapläne beinhalten. Auch besondere Wünsche zur Präsentationsform (digital, Charts, Handmuster, Manuals) werden von den Agenturen erfüllt.
Jene Teilnehmer, die nicht den Zuschlag erhalten, werden vom ausschreibenden Unternehmen mit einem Aufwands- bzw. Präsentationshonorar abgefunden. Dieses liegt meist zwischen Euro 1.000,-- und Euro 3.500,--.
Vor der Präsentation sollte das einladende Unternehmen die Beurteilungskriterien festlegen. Entscheidend ist nicht der Geschmack, sondern die Einschätzung, mit welcher Lösung das Kommunikationsziel am sichersten erreicht werden kann. Demokratische Abstimmungen gehen meist zugunsten „gefälliger“ Entwürfe aus. „Putzfrauen-Tests“ haben nur dann Sinn, wenn die Putzfrauen Entscheidungsträger sind.
Für eine ausgereifte Präsentation sind sechs Wochen Vorlaufzeit zu empfehlen, für die Präsentation selbst reichen 45 bis 60 Minuten (davon ca. eine Viertelstunde für Fragen und Diskussionen).