Ein Event ist mehr als eine Veranstaltung
Eine gründliche Planung ist schon der halbe Erfolg
Am Beginn der Planung jedes Events stehen klar abgesteckte Rahmenbedingungen. Folgende Fragen gilt es zu beantworten: Was ist der Anlass, was soll erreicht werden? Wie viele Gäste sollen/werden Teil nehmen? Wer zählt zu den Eingeladenen? Welches Budget steht zur Verfügung?
Echte "Ereignisse" brauchen eine gute Dramaturgie
Gemeinsames Essen, Trinken und Tratschen sind noch lange kein Event. Wer sein Event zu einem echten "Ereignis" machen will, beauftragt damit am besten einen Profi. Der hilft ihm dabei, den Ablauf der Veranstaltung so zu gestalten, dass eine spannende und unterhaltsame "Dramaturgie" entsteht. Ähnlich wie auf der Bühne eines Theaters.
Die Wahl des Schauplatzes ist ein "Signal"
Nicht immer ist der eigene Betrieb der geeignete Ort für das Event. Bei der Wahl der "Location" zählen nicht nur Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten, Kapazität und Infrastruktur. Es geht auch um die Atmosphäre einer Location, ein erstes Signal, das sich auf das Image der Veranstaltung auswirkt.
Was inszeniert wird, sollte auch geprobt werden
Das Um und Auf eines gelungenen "Events" sind allemal die generalstabsmäßige Planung, ein Drehbuch, das auch Eventualitäten berücksichtigt, und eine Regie, die für eine reibungslose Abwicklung sorgt. Je aufwendiger ein Event geplant ist, desto mehr empfiehlt sich die Durchführung einer Generalprobe.